Avant de lire ce guide, il est important de comprendre que les systèmes de suivi des candidatures (ATS) ne sont pas utilisés par toutes les entreprises, mais principalement par les grandes organisations qui reçoivent un grand nombre de candidatures. Dans le doute, rédiger un CV compatible avec ces logiciels de filtrage est toujours un avantage. Lorsque vous créez votre curriculum vitæ, c’est au recruteur que vous vous adressez, pas au robot.
Ce guide a pour objectif de démystifier le fonctionnement des ATS et de vous fournir des conseils pratiques pour optimiser votre curriculum vitæ.
Prêt à rendre votre CV compatible avec les ATS et à maximiser vos opportunités d’emploi ? Commençons dès maintenant !
Exemple de CV ATS : Meilleurs modèles
Voici quelques modèles de CV ATS gratuits et prêts à l’emploi, classés par secteur d’activité :
Exemple de CV pour un responsable marketing :
Pour un responsable marketing, il est essentiel d'utiliser des verbes d'action au début de chaque énumération de réussites passées et de quantifier les résultats avec des chiffres. Il ne faut pas non plus oublier de mettre en avant des mots-clés liés au management et à la gestion d'équipe.
Exemple de CV Pour un comptable :
Dans le secteur de la comptabilité, les postes sont variés. Il est important d'être précis dans la description de ses fonctions antérieures et de chiffrer ses réalisations lors des missions effectuées. Il convient également de valoriser les compétences techniques propres à ce métier, comme la maîtrise de logiciels comptables spécifiques. N'oubliez pas de mentionner les certifications professionnelles obtenues, ainsi que votre capacité à respecter les délais et à travailler avec rigueur.
Exemple de CV pour un enseignant :
Pour un enseignant souhaitant optimiser son CV pour les ATS, il est recommandé d'adopter un format chronologique inversé pour présenter son parcours professionnel. Il est crucial de préciser le nom et l'emplacement des établissements scolaires, ainsi que les dates précises d'exercice des postes occupés. Mentionner les niveaux d'enseignement et les matières enseignées peut également renforcer la pertinence du CV.
Exemple de CV pour un réceptionniste :
Un réceptionniste devra détailler les tâches spécifiques de ses précédents postes, telles que l'accueil des clients, la gestion des réservations et du standard téléphonique. Il est essentiel de mettre en valeur ses compétences en communication, la maîtrise des outils de gestion hôtelière, ainsi que ses compétences en langues étrangères.
Exemple de CV pour un graphiste :
Dans les métiers du graphisme, il est essentiel de détailler les projets réalisés en précisant les logiciels utilisés (Illustrator, Photoshop, InDesign, etc.) et de quantifier les résultats obtenus (augmentation du taux de conversion, amélioration de l'engagement client, etc.). Il est également crucial de valoriser ses compétences créatives. L'ajout d'un lien vers un portfolio en ligne est fortement recommandé pour illustrer son travail.
Exemple de CV pour un ingénieur réseau :
L’ingénieur réseau a tout intérêt à détailler ses réalisations passées pour mettre en valeur l’étendue de ses compétences techniques. Il devra également préciser les technologies utilisées (VMware, Juniper, etc.) et chiffrer ses résultats afin de rendre son impact dans l’entreprise plus concret.
Exemple de CV pour un assistant administratif :
Pour un CV d’assistant administratif, il est essentiel de préciser sa spécialité dès le titre du curriculum vitæ. Cela permet d'inclure des mots-clés pertinents en fonction de l’offre d’emploi ciblée et de mettre en valeur ses compétences techniques.
Exemple de CV pour un directeur de magasin :
Le directeur d’un magasin souhaitant rédiger un CV pour postuler à un nouveau poste doit mettre l'accent sur les rubriques « Compétences », « Principales réalisations » et « Expériences professionnelles » afin de démontrer ses capacités. L'utilisation de verbes d'action et de chiffres pour quantifier les résultats obtenus est fortement recommandée.
Exemple de CV pour un analyste financier :
Les compétences techniques et analytiques doivent être mises en valeur dans un CV d’analyste financier. Il est également essentiel de souligner les outils utilisés lors des expériences précédentes. Par ailleurs, il est crucial d'inclure des résultats chiffrés et de mentionner les certifications obtenues, car ces éléments renforcent la pertinence de ce profil.
Exemple de CV pour un technicien de laboratoire :
Pour que votre CV corresponde à la description de l’offre d’emploi, il est crucial de préciser toutes vos compétences techniques ainsi que les équipements que vous maîtrisez. N’hésitez pas à détailler les protocoles suivis lors de vos précédentes réalisations et à chiffrer les résultats obtenus. Les formations et les certifications sont également essentielles dans ce type de CV.
Qu'est-ce qu'un CV ATS ?
Vous ne savez pas vraiment ce qu'est un CV compatible avec les ATS ? Pas de panique, nous vous expliquons tout !
Un CV optimisé pour les ATS (systèmes de suivi des candidatures) est un curriculum vitae qui ne pose pas de problèmes de lecture aux robots en termes de formatage.
Un ATS est un type de logiciel utilisé par certaines entreprises (généralement celles qui reçoivent un grand nombre de candidatures) pour trier les CV. En scannant le contenu de votre CV, ces systèmes comprennent sa structure et déterminent à quel type de poste il correspond.
Il est donc essentiel de faciliter la lecture de votre CV par ces filtres en adoptant une mise en page claire et une structure de sections standard. Si votre CV est difficile à lire par les ATS, il sera tout de même transmis au recruteur, mais celui-ci aura de fortes chances de le trouver également difficile à lire.
N'oubliez pas que le responsable du recrutement ne met généralement que 30 à 45 secondes à parcourir votre document. Il s’attend à le lire rapidement. C’est pourquoi il est préférable de rédiger un CV clair.
En résumé, un exemple de CV ATS idéal est un curriculum vitæ avec un contenu bien structuré, présenté dans un format et une mise en page aussi simples que possible.
Comment les recruteurs utilisent-ils les ATS ?
Dans la section suivante, nous démystifions l’importance des ATS dans le processus du recrutement.
Comment créer un CV compatible ATS : 7 mythes courants et leur réalité
Même si votre CV doit avant tout séduire les recruteurs, voici quelques vérités sur les ATS ainsi que des conseils pour leur plaire.
Les ATS n'acceptent pas les CV en PDF, uniquement Google Docs
Mythe :
C’est complètement faux, les ATS acceptent également les CV au format .PDF.
Réalité :
La majorité des systèmes de suivi des candidatures savent lire le format .PDF. D’ailleurs, après une comparaison des formats PDF et DOC, le taux de réussite de ces 2 formats aux filtres ATS est sensiblement le même.
PRO TIP
Privilégiez le format PDF, non pas pour les ATS, mais pour les recruteurs. Les autres formats peuvent poser des problèmes de compatibilité en fonction du navigateur utilisé. Avec le format PDF, vous êtes assuré que votre mise en page sera conservée telle quelle.
Vous ne pouvez utiliser qu'un CV au format simple
Mythe :
Non, le format simple n'est pas le seul type de CV qui passe la barrière des filtres ATS.
Réalité :
Le format simple est certes celui qui posera le moins de problème à lire par les robots, mais un format plus sophistiqué ne sera pas pour autant rejeté. Au pire, son contenu ne sera pas converti après le scan automatique et le recruteur recevra le CV dans son format originel.
PRO TIP
Si vous optez pour un format avec du design, assurez-vous de faciliter sa lecture pour le recruteur, qui ne met que quelques secondes à parcourir votre CV. Utilisez des polices standards, des intitulés simples et des sections claires : vous séduirez ainsi non seulement les robots, mais aussi votre destinataire !
Les CV à double colonne sont illisibles
Mythe :
C’est un mythe de penser qu’un format à deux colonnes affecte la lecture du CV par les ATS.
Réalité :
La plupart des ATS actuels sont suffisamment sophistiqués pour lire un format à double colonne.
PRO TIP
Même si le format à une colonne obtient de meilleurs résultats en termes de facilité de lecture par les ATS, le format à double colonne s'en sort presque aussi bien. Vous pouvez donc opter pour ce dernier si vous pensez qu'il met mieux en valeur votre parcours et vos compétences. L'important est d'optimiser le contenu pour le recruteur.
Les infographies ne passent pas les filtres ATS
Mythe :
C'est faux : les infographies dans un CV ne sont pas un motif de rejet par les filtres ATS.
Réalité :
Les CV trop sophistiqués peuvent effectivement poser des problèmes de lecture aux systèmes de suivi des candidatures les plus anciens. Cependant, pour la majorité d'entre eux, les infographies simples avec des polices standards et une mise en page classique sont relativement bien scannées.
PRO TIP
Lorsque vous optez pour un format original ou moderne pour votre CV, privilégiez des icônes et des éléments visuels simples. Il est préférable d'utiliser des polices aussi conventionnelles que possible à l'intérieur de ces éléments.
Les ATS rejettent les CV contenant des mots-clés
Mythe :
C'est complètement faux : ce n'est pas parce que vous n'utilisez pas les mots-clés les plus pertinents par rapport au descriptif de l'offre d'emploi que votre CV sera automatiquement rejeté et ignoré par le recruteur.
Réalité :
Si votre CV a été rejeté par le recruteur, c’est sans doute parce que le poste a été pourvu par un autre candidat.
PRO TIP
La pertinence des mots-clés est importante, mais seulement du point de vue du recruteur. Ils lui permettent de s’assurer que vous avez les compétences adéquates pour le poste.
Les bots rejettent ou évaluent automatiquement votre CV
Mythe :
Les robots ATS ne rejettent pas les CV de manière automatique.
Réalité :
Les ATS analysent uniquement le contenu du CV pour le décomposer en sections. En réalité, il s'agit d'un scan qui convertit votre CV en un format facilitant son stockage dans la base de données des entreprises et pouvant répondre aux recherches spécifiques des recruteurs.
PRO TIP
Pour faciliter la lecture et le tri de votre CV par les ATS, privilégiez un format simple avec une mise en page claire. Si vous optez pour un format plus original, assurez-vous d'utiliser une police standard et des libellés de sections classiques.
Les filtres ATS automatisent entièrement le processus de recrutement
Mythe :
Il est faux de croire que le filtrage automatique des CV par les ATS gère le processus de recrutement de A à Z.
Réalité :
Les filtres des ATS aident uniquement les entreprises à organiser les CV dans leur base de données.
PRO TIP
Le recruteur est celui qui gère le processus de recrutement de bout en bout. Ne cherchez pas à plaire uniquement aux ATS, mais concentrez-vous plutôt sur la personne chargée des candidatures.
Comment rédiger un CV adapté aux ATS étape par étape
Dans cette partie, nous vous partageons quelques astuces pour rédiger les sections essentielles de votre CV pour qu’elles soient compatibles avec les ATS.
Profil professionnel
Le profil ou résumé professionnel est un paragraphe de 3 à 4 phrases qui offre au recruteur un aperçu de ce qu'il va découvrir dans votre CV. Pour être adapté aux ATS, il doit être concis, mettre en valeur vos principales compétences en lien avec le poste, vos qualifications pertinentes et inclure votre objectif de carrière.
Compétences
Dans cette section, veillez à bien distinguer les compétences techniques (hard skills) des compétences interpersonnelles (soft skills) en les classant par catégories. Dans chaque catégorie, listez les compétences qui sont pertinentes par rapport à l'offre d'emploi.
Expérience professionnelle
Pour présenter votre parcours de manière à plaire aux bots, veillez à suivre un ordre antichronologique (de l'expérience la plus récente à la plus ancienne). Assurez-vous d'inclure dans cette section :
- Le titre du poste occupé ;
- Le nom de l’entreprise ;
- Le lieu de l’entreprise ;
- Les dates d’occupation du poste ;
- Des listes à puces pour énumérer vos réalisations ;
- Des verbes d’action en début de chaque puce ;
- Des chiffres pour quantifier vos résultats.
Formation et certifications
À l’instar de la section Expérience professionnelle, les formations doivent suivre un ordre chronologique inversé. Pour plaire aux ATS, les informations suivantes doivent apparaître dans cette section du CV :
- L’intitulé de la formation et du diplôme obtenu (assurez-vous de leur pertinence par rapport au poste convoité) ;
- Le nom des écoles ou universités, ainsi que leur lieu d’implantation ;
- Les dates de formation ;
- Les cours suivis, s’ils sont pertinents pour le poste ;
- Les distinctions et récompenses en lien avec l’emploi visé.
Comment savoir si mon CV est compatible ATS ?
Pour déterminer si votre CV respecte les critères de lisibilité des filtres ATS, vous pouvez utiliser un vérificateur de CV.
Enhancv propose une vérification gratuite de votre curriculum vitæ sur 16 points d’analyse. Cet outil sait exactement ce qui est privilégié par les ATS et vous fournira des suggestions concernant le contenu à inclure dans les sections essentielles du document.
En quelques secondes, vous obtenez des conseils pour un CV ATS friendly !
FAQs
Voici un panel de questions fréquemment posées par les candidats lors de la rédaction d'un CV ATS en français :
Qu'est-ce qui est compatible avec un CV ATS ?
Voici 5 critères clés pour un CV compatible avec un ATS :
- Un contenu bien structuré, avec des sections clairement définies et respectant un ordre standard.
- Des libellés de sections conventionnels (pas de libellés fantaisistes ou trop familiers !).
- Des mots-clés correspondant à la description du poste, présents dans les sections importantes : Résumé professionnel, Expérience professionnelle, Formation et certifications, ainsi que dans la section Compétences.
- Une mise en page facile à lire, avec des polices de caractères professionnelles (Arial, Rubik, Volkhov, etc.).
- Un espace suffisant entre les sections et des marges adéquates autour du contenu.
Quel est le meilleur format de CV pour les ATS ?
Bien qu'il n'existe pas qu'un seul format de CV compatible avec les ATS, un format simple, comme le CV chronologique inversé — le plus couramment utilisé — est celui qui posera le moins de problèmes de lecture par les filtres.
Enhancv propose plusieurs formats de CV, allant du plus simple au plus moderne, qui ont obtenu d'excellents résultats après leur passage par les filtres ATS.
En quelques clics, vous pouvez créer un CV compatible avec les ATS et attirer l’attention des recruteurs !
Un CV compatible avec les ATS est-il important ?
Ce qui importe n’est pas de savoir comment créer un CV compatible avec les ATS, mais de rédiger un CV pertinent par rapport à l’offre d’emploi. Lorsqu’on comprend à quoi servent les systèmes de suivi des candidatures (trier les CV et les stocker dans une base de données), il devient plus facile de simplifier la mise en page de son document pour en faciliter la lecture.
Pourquoi les employeurs utilisent-ils les ATS ?
Il est important de noter que les petites entreprises et les startups utilisent rarement les ATS. Ces systèmes sont principalement employés par les grandes organisations pour gagner du temps dans leur processus de recrutement. Concrètement, les employeurs les utilisent pour éviter de trier manuellement tous les CV reçus. L’ATS trie, classe et stocke les CV dans une base de données, aidant ainsi les recruteurs à trouver les bons candidats en fonction de leurs recherches, à l’instar d’une requête sur Google, par exemple.
